Partnerassistent*in/Assistenz der Geschäftsführung
Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:
- Umfangreiche Terminplanung
- Reiseorganisation sowie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Events
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Kontakte
- E-Mailkorrespondenz in deutsche und englische Sprache
- Aufsetzen von (Video-)Konferenzen inkl. Organisation der entsprechenden Räume und ggf. Catering, sowie technischer Klärung mit der europaweiten IT
- Erstellen von Präsentationen
- Unterstützung bei operativen / konzeptionellen Themen
- Büromanagement
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten