Jobs

Wir - People Search - sind die Personalberatung im Assistenzbereich in Hamburg.

Wir sind nicht 08/15.
Wir drehen für Sie den Spieß um.
Wir warten nicht auf das 'perfect match', wir suchen und finden es für Sie - maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und Wunschkarriere.

Bei uns haben Sie eine spannende Bandbreite an unterschiedlichen Möglichkeiten und Jobs. Hier finden Sie eine erste Auswahl unserer offenen Stellenangebote.
Unsere Tür steht Ihnen schon offen!
Wenn Sie Fragen haben, klicken Sie einfach und wir melden uns an Ihrem Wunschtermin bei Ihnen.

Hier ein Auszug der Jobs die wir bei People Search vermitteln

Bürokauffrau/mann

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:
- Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation von Besprechungen, Raumbuchungen
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgang
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Projektbezogene Aufgaben (Messe, Internetauftritt, Events)
- Durchführung von Bestellungen (Büroartikel, Hardware und Software)
- Rechnungseingangskontrolle
Empfangsassistent*in

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:
- Telefonannahme- und Weiterleitung
- Postbearbeitung
- Materialverwaltung und Bestellung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Termin- und Raumkoordination
- Kundenempfang und -bewirtung
- Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
- Vertragsarchiv
- Reiseplanung und -buchung von Geschäftsreisen
Executive Assistant

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:
- Unterstützung das Management ziel- und lösungsorientiert in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kunden
- Planung, Organisation und erfolgreiche Durchführung von Meetings und Veranstaltungen zuständig
- unterstützen u.a. administrativ, und bringen sich auch inhaltlich in unterschiedlichste Themen ein
- Termin- und Reiseplanung sowie die Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Präsentationen und Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung internationaler Geschäftskorrespondenz sowie die Terminkoordination mit Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
Legal Assistant

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:
- Unterstützung und entlasten die Anwälte im Haus bei allen anfallenden operativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung und Erstellung Verträge und Schriftsätze auf Deutsch und Englisch
- Erstellung und bearbeiten von Präsentationen in PowerPoint
- Sie sind verantwortlich für die Zeiterfassung und Rechnungserstellung
- Übernehmen die Terminkoordination und Reiseplanung
- Sie kümmern sich herzlich um die Abwicklung des Telefon- und Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
- Verwalten und pflegen die Mandatsakten und überwachen die Fristen
- Organisieren Besprechungen und Veranstaltungen
Management-Assistent*in

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:
- Selbständige Erstellung von Slides für Präsentationen und Strategie-Papieren
- Vorbereitung wöchentlicher Office-Reisen zu den jeweiligen Teams
- Vorbereitung von Roadshows in Büros
- Organisation von Ausbildungs- / Schulungsvideos
- Unterstützung bei Vorbereitung und Versendung Newsletter
- Einführung in neue Mitarbeiter Orga-Themen (ggf. Orga-Mappe erstellen)
- Aufsetzen monatlicher Team-Meetings und Videokonferenzen/Lunches
- Vorbereitung und Aktualisierung von Team-Auswertungen
- Unterstützung bei diversen Reportings
- Abstimmung mit Team in Schnittstelle; Koordination des Sekretariates
Partnerassistent*in/Assistenz der Geschäftsführung

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:
- Umfangreiche Terminplanung
- Reiseorganisation sowie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Events
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Kontakte
- E-Mailkorrespondenz in deutsche und englische Sprache
- Aufsetzen von (Video-)Konferenzen inkl. Organisation der entsprechenden Räume und ggf. Catering, sowie technischer Klärung mit der europaweiten IT
- Erstellen von Präsentationen
- Unterstützung bei operativen / konzeptionellen Themen
- Büromanagement
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:
- Unterstützen einige Anwälte (ein Partner, zwei Associates) unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:
- Eintragen und Überwachen von Terminen und Fristen
- Aktenführung und Ablage
- Schriftsatz- und Anlagenmanagement
- Zeiterfassung und Rechnungsstellung
- Einreichen von Schriftsätzen per beA
- Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangspost
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Behörden, Gerichten und Mandanten
- Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
- Erledigung Schriftverkehr nach Diktat
Teamassistent*in

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:
- Koordination & Organisation Kongressen/Reisen
- Assistenz für mehrere Personen/Teammitglieder
- Korrespondenz in Englische Sprache
- Reisekoordination und Abrechnung
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz mit externe Partnern
- Koordination des Sekretariates
- Pflege von E-Mail-Verteilern und Ordnerstrukturen auf den Laufwerken

Niederlassung Hamburg

Katharinenstraße 30a

Contor Center
20457 Hamburg

Niederlassung München

Rupert-Mayer-Strasse 44
81379 München

Hauptsitz

Große Kremperstraße 9

25348 Glückstadt

01590 - 12 77 807

0152 - 317 059 16

info@people-search.eu

"Alles, was du dir vorstellen kannst, ist real."

Pablo Picasso

Hier ein Auszug der Jobs die wir bei People Search vermitteln

Bürokauffrau/mann

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:

Empfangsassistent*in

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:

Executive Assistant

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:

Legal Assistant

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:

Management-Assistent*in

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:

Partnerassistent*in/Assistenz der Geschäftsführung

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:

Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:

Teamassistent*in

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben gehören:

Wir freuen uns, Ihnen bei Fragen weiterhelfen zu können.